Responsable du Département Maintenance (H/F) - Dakar

Dans le cadre d'une mission de recrutement pour un de ses clients évoluant dans le domaine de la sécurité électronique, Tectra Sénégal cherche un Responsable du Département Maintenance (H/F).
Missions principales :

• Assurer la Gestion de la Maintenance des installations des Clients sous contrat
• Manager le Personnel
• Gérer le Centre d’Appel
• Faire le Reporting des Activités de Maintenance
• Assurer la facturation des prestations de Maintenance
• Participer à la Gestion du Stock
• Participer à l’élaboration du Budget du Département
• Effectuer Tous Travaux sollicités par la Hiérarchie

Description des tâches :
Gestion de la Maintenance :

• Établir le planning annuel des maintenances préventives de l’ensemble des clients sous contrat de maintenance (Sécurité Electronique, Sécurité Incendie, Machine de traitement des valeurs (GD et REISS)
• Assurer le suivi de la maintenance corrective de l’ensemble des équipements des clients sous contrat
• Assurer le suivi de la maintenance préventive des clients sous contrat avec le respect des dates programmées
• Établir le bilan de fonctionnement des installations sous contrat de maintenance
• Assurer le suivi des installations sous garantie
• Établir les propositions de contrat de maintenance aux Clients hors garantie

Gestion du Personnel :

• Manager le personnel (Intra et Extra Muros)

Gestion du stock :

• Établir les besoins en pièces de rechanges nécessaires pour le bon déroulement des opérations de maintenance préventive et curative

Reporting :

• Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) pour le Département
• Faire le Reporting mensuel des opérations de maintenance curative et préventive au Sénégal et dans les autres pays
• Faire le Reporting de l’état des Bons de commande imputés par le Directeur des Opérations
• Faire le Reporting semestriel des opérations de maintenance préventive des machines de traitements de valeurs avec toutes les justificatifs nécessaires (Tableau, fiche d’intervention, Etc…)
• Établir le tableau de bords mensuel des opérations de maintenance

Facturation :

• Établir les factures des Clients sous contrat de maintenance
• Établir les factures des Bons de commandes des travaux effectués par le service

Budget :

• Participer à l’élaboration du Budget du Département
• Supervision et optimisation du Budget du Département